前言
因為有幾次主催過合本的經驗,想說來整理成一篇我平常主催合本的流程,和可能會需要的注意事項。下面的流程和注意事項不是定律,只是我個人經驗,僅供參考,實際執行時可能會遇到一些其他的問題,彈性空間也頗大,所以若有需要請視情況自行調整。
首先,我想先定義什麼叫做「主催合本」。
主催合本的意思是,我決定要做一本合本,在決定主題後,邀稿作者並且收稿、送印、販售,最後計算損益,發放稿費或報酬給參與的作者們。
這是依照主催合本時大致的時間順,所繪製的流程:
以下分點論述。
1.初期企劃
這是主催合本最重要的階段。
很多事情如果一開始決定好,後續就不會有很多問題了。
1.1 心態準備
- 身為主催,需要有一顆負責任的心,你要做的工作很多,包含負責成品、營收、宣傳等等……。
- 很多事情先決定好了,後續比較好處理
- 勇敢決策、細心處理(?)
1.2 合本主題
基本上是挑自己開心的主題就可以了。
不過,我個人認為「主題給得越明確,參與者越好操作」,但反過來說,這同時也還要考慮參與者的發揮空間,這點主催必須自行衡量。
另外,是否R-18的年齡尺度,我通常也會在確定主題時就決定好。
1.3 邀稿陣容
決定要邀誰,同時在考慮每人需要交稿的長度後,稍微估算,決定合本大致的總頁數。
1.4 稿件規格
這是合本最需要主催決策,並在初期提供給參與者的資訊。漫畫、小說需要提供的項目大致如下:
- 漫畫:頁數範圍、解析度、尺寸、出血、檔案格式類型。
- 小說:字數範圍。
如果不知道怎麼決定每個人要創作多長的作品,或許可以先決定總頁數,搭配印刷成本考量後,再加以調整每個人分派的頁數範圍。
通常不建議設定太大頁數或字數範圍,例如希望1,000字-8,000字之間,這會導致總頁數變數很大,成本與訂價都將隨之浮動。
1.5 時程表
包含:
- 邀稿期:考量受邀者可能拒絕,並邀請遞補者的彈性處理時間。
- 截稿日:分為公告給合本作者的截稿日,以及真正的印刷廠死線。
- 出版場次。
- 宣傳期。
1.6稿費計算與發放
決定下列要素:
- 贈送參與者贈本的方法:若要贈本給參與者,參與者會去販售場次嗎?現場親送?是否郵寄?
- 稿費計算方法:依據稿件頁數比例分攤?單頁計算?
- 稿費發放方法:現金?匯款?什麼時候要跟參與者要收款帳戶?
- 發放時間:場次後一次結清?分次計算?
其中稿費計算方法,提供我的計算如下:
- 小說本:稿費以個人字數比總字數的比例計算算。
- 圖文合本:小說用800字算一頁(註),稿費以個人頁數比總頁數比例計算。
舉例實際計算方式:- 把每個人小說最終稿的字數除以800,並四捨五入(超過上限字數則以最上限字數計算)得到小說作者每人的頁數。
- 在用上述的個人頁數除以總頁數的比例乘以利潤。
此處的小說頁數算法不等於實際排版時的頁數。小說實際排版時,一頁可放的字數要看行文風格、天地等等。
如果作者行文為一個段落很短的類型,一頁的字數會比較少;反之行文是段落比較長的類型,一頁之中可以放的字數就會比較多。
不過若以A5、10pt~10.5pt而言,我平均是用一頁500字估算總頁數。如此便可以預估整體頁數。
上述初期企劃搞定的話,接下來執行就會比較簡單。
……通常我會擬一份簡易企劃書,方便自己查詢。
2.邀稿
上面都搞定了,就可以寄邀稿信囉!
邀稿時需要注意的主要有兩點:
2.2 充分資訊
請在邀稿信中請包含圖中綠色框框內的所有資訊(邀稿陣容非必要),如果在上一步驟有寫出企劃書,企劃書改一改就可以當邀稿信了(但要注意禮貌)。
其中最重要的是稿費。
稿費非常重要。
談錢本來就傷感情,所以這點非常重要,務必一開始便講明稿費計算以及發送方法。(重要的事情講三次)
值得一提的還有載明於信中的截稿日,由於校稿、排版、以及大家不願樂見的各種不可抗力等等,截稿日請務必設定比印刷廠死線還早,至於真正的死線,請主催藏在自己心裡就好。
此外,信中也可以附上「你希望受邀者回覆是否願意參與合本的日期」。
2.3 基本禮節
如果用噗浪,私噗非常容易漏噗。
若是作者提供的管道包含E-MAIL進行聯絡,我建議使用E-MAIL,除了不容易遺漏外,也比較正式。
發信時請注意措辭用字等基本禮儀。
邀稿完畢、在受邀者回覆後,就可以確認受邀陣容了。確定陣容後,後續的宣傳與收稿作業也會隨之展開。
3.宣傳、4.收稿、5.排版、6.販售
這幾點實在沒什麼好講(牽涉範圍跟合本已經比較沒關係了),大家各憑本事吧(・ω・)ノシ
唯一需要注意的是收稿前,建議適時地追蹤進度。
如果合本參與陣容行為有異,例如在SNS上徹底失聯,請適時關心他,或是做好心理準備,可能要抽換成員。
7.結算
- 帳務:為了計算稿費,建議主催合本過程中,養成記錄流水帳的習慣。
- 稿費計算、發送:按照計算所得出的稿費發送稿費,若有必要,可以附上分攤計算的稿費明細。
大致上是這樣,這是最一般的合本我會注意的事情(如果是有加入抽籤、接龍要素,會再複雜一點點),可能有漏掉一些東西,也可能有更好的處理方式,歡迎大家詢問和提供意見。
祝福大家都能快樂主催/參加合本!